為了對抗經濟逆境,我身為一間中小企老闆,除了要積極開源之外,更要為節省開支而傷腦筋。早前與朋友交流營運心得,大家極力推介Panasonic最近推出的全新「多功能彩色鐳射打印機」(KX-MC6020HK)。一試之後,發現這部新產品機身小巧,功能多多,絕對是處理辦公室文件的好幫手。我的公司規模雖然不算大,但每天也要以不同方式處理各類文件,而「Panasonic多功能彩色鐳射打印機」備有傳真、彩色影印/打印/掃描、網絡打印/掃描等功能,省卻添置不同機件的費用及地方,有助節省營運開支。而且我從中亦發掘了不少既慳錢又環保的抗逆小貼士:
抗逆貼士1:多項影印功能 節省紙張開支
這部機備有多項影印功能,例如:“N-in-1”功能,可將2頁、4頁或8頁的文件縮為一版。而它的“快速證件影印”及“簡易重複影印”功能,更可簡易地將證件或咭片的正背面印於同一版,又可將細小的咭片重複排滿一版印出來。另外,只需附加配件便可作雙面打印,進一步減省用紙量。這樣不但達至環保效益,又可減少用紙的開支,可謂一舉兩得。
抗逆貼士2:自製彩色文件 突出宣傳效果
不論是黑白或彩色打印/影印同樣高速度 (每分鐘20頁),而解像度更高達1200 dpi x 1200dpi,方便自製彩色產品單張,令宣傳效果更出色,提高公司形象。今後無需為印刷廠的最少印刷量而被迫訂印大量單張,可節省不少宣傳開支。
抗逆貼士3:傳真至電郵 節省長途電話費
與國內或海外客戶溝通,以郵遞傳送文件往往費時失事,但若用傳真模式又要支付長途IDD費用。Panasonic多功能彩色鐳射打印機備有「傳真至電郵」功能,透過互聯網傳送文件既快捷又可節省長途電話費。
抗逆貼士4:網絡打印 資源共用節省成本
此機內置USB/網絡卡介面,可接駁電腦使用,而且Panasonic隨機附設的軟件沒有版權費用的限制,可安裝於多部電腦內,讓多位同事分享使用。一部「Panasonic多功能彩色鐳射打印機」便可滿足各同事傳真/影印/網絡打印/掃描的要求,既能節省電力,又符合資源共用的環保概念。
總括而言,以往要用大型影印機或多部不同的文儀器材才可辦到的文件處理功能,現在我只需一部「Panasonic多功能彩色鐳射打印機」便能應付,大大減輕了面對經濟不景的壓力。